信息化建设中信息系统工程监理的作用分析_信息系统工程杂志社投稿

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信息化建设中信息系统工程监理的作用分析

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1 当前信息化建设和监理工作的发展现状随着信息化时代的到来，我国的信息化建设步伐不断加快，虽然信息系统工程监理在一定程度上推动了信息化建设的发展，但其中也暴露了不少问题。如施工责任落实不到位，导致工程中出现突发情况难以立即解决；相关的法律法规和监理制度落后，使得建设过程中没有科学的依据指导施工；人才储备严重不足，无法满足行业发展需要；监理工作落实不到位，工程进度、资金支出等工程情况未能得到有效监督等，都使工程质量下降，为国家和社会造成了严重的资金浪费。 2 信息化建设中信息系统工程监理的内容信息系统工程监理内容涵盖资金支出、工程进度、施工合同，以及协调各参与方的建设职责等多个方面，而行业内部一般将其分为三个部分。第一部分是“协调”，即连接工程的各个环节，把他们控制在统一的网络结构体系中，发挥各环节之间的促进作用，便于解决施工过程中出现的问题。第二部分是“管理”，包括合同管理工作、保障施工安全、随时掌握各环节的施工信息等三个方面。第三部分叫“控制”，主要涉及四个方面，即监理人员需要负责工程的投资、监督、质量以及临时的变更[1]。 3 信息化建设中信息系统工程监理的作用 3.1 有效解决各参与方之间的问题信息化建设中，监理人员在满足法律法规和行业标准的基础上，以施工合同为依据，科学监管信息系统工程的所有相关信息，能够及时发现工程建设过程中出现的问题，弥补了各参与方之间的责任空白，高效解决了各参与方之间的问题。其中，针对信息不对称问题，信息系统工程监理发挥的作用尤为明显。通过对工程建设各方面信息的无死角监控，可以及时核实各环节施工情况，解决其中存在的安全隐患，避免信息不对称带来的返工问题，实现有效的成本控制，从而降低工程投资的风险系数，提升工程的经济效益。 3.2 推动工程建设质量的提升在工程建设中，监理人员需要比对相关的法律法规和行业标准，这也就意味着建设过程完全满足行业要求，确保了建设工程的科学性和合理性，能够有效避免建设过程中出现重大纰漏，从根源上提升信息系统工程质量，推动工程建设的规范化发展。 3.3 促进用户与各参与方的沟通，提高用户满意度由于监理人员可以适当调整工程建设计划，因此，在监理人员的协调下，建设过程能够充分融入用户意见，满足客户的多样化需求。这也可以有效促进用户与各参与方之间的意见交流，对研发人员而言，这是全面了解客户使用需求的最佳机会，便于制定出更加科学合理的建设方案，从而提升工程的适用性；而对于用户而言，让自己的使用需求融入工程建设，可以为后续的使用带来更多便利。 4 信息化建设中信息系统工程监理的提升方法 4.1 健全相关的法律体系，加强监理制度建设由于信息系统工程监理的发展在我国起步较晚，原有的法律条例和行业规定已不能作为现在信息化工程建设的有效依据。要想提高我国信息化建设水平，首先必须健全相关的法律法规和行业标准，加大监理制度建设力度，确保建设过程符合相关规定。另外，健全法律法规可以进一步明确各参与方的职责，避免建设过程中出现意外事故，无人担责的情况。同时，对于建设过程中出现明显违反监理制度的情况，一定要严格按照法律法规处以相应的惩罚，便于提高监理人员对监理制度的重视，培养他们的法律意识，保证信息化工程建设的顺利完成[2]。 4.2 正确认识监理工作的重要性，发挥监理工作的作用要想从根本上提高信息系统工程质量，各参与方要充分认识到监理工作的重要性，监理工作并不仅仅意味着监督工程质量，还包括根据施工合同，监管具体的建设进度，核实各参与方职责，以及验收各环节程序，即做好信息系统工程程序验收工作。接受委托后，监理人员要按照分配的任务，及时监管工程各方面情况。这里需要注意，监理人员的职责不在于单一环节，而是包括整个信息系统工程，从工程开始到结束，涵盖了各个方面，包括最开始的项目需求分析、建设过程中的施工计划和具体进度以及最重要的质量控制等。同时，监理人员还需注意，完成监理工作时，不能完全按照合同，要贯彻具体问题具体分析的原则，全面掌握工程情况。对于建设过程中出现的问题，结合工程进度、成本预算等因素，制定出相应的解决方案。并且，监理人员还需总结经验，加强行业内部交流，借助先进技术，推广科学的监理方法、简化监理流程，推动监理行业的发展。 4.3 明确职责，构建监理管理系统 4.3.1 落实责任，严格追责在信息系统工程建设中，信息系统工程合同是工程顺利进行的有效保障。通常情况下，监理单位只需按照工程合同，把工程各部分任务分配给各参与方，再完成监管工作即可。但实际工程中，工程建设进度不可能完全与合同一致，这也就意味着监理人员的职责变动，即监理单位参考实际建设情况后，分配监理任务，每一位监理人员必须明确自己在不同施工阶段的职责，随时掌握工程进度，为施工质量负责。若出现