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信息系统工程项目成本管理分析

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信息系统工程建设是一项非常复杂的项目,涉及到多部门各方面的配合和多领域的顶尖技术,所以如何加强项目工程中的各项管理工作是首先要解决的问题。科学、系统的管理体系,有助于提高企业的管理水平以及工作效率,极大的降低项目工程的运行成本,在竞争激烈的市场上占有一席之地。工程项目管理的主要内容有进度管理、质量管理以及成本管理、采购管理等几方面。成本管理的目的是以有限的施工资源,确保施工质量的前提下尽可能降低投资成本,以最小的成本换回最大的利润,成本的高低直接决定了工程收益的大小。 1 信息系统工程的特点 21世纪是信息化的时代,网络技术快速发展,信息系统的工程建设已经越来越受到人们的关注和重视。信息系统工程是集多种先进技术于一体的工程,它具有投资成本高、施工工期长、危险系数高以及智力密集的特点。尤其是规模较大的建设工程项目,风险系数比普通工程项目明显增高。在实际建设中为了确保施工质量、施工安全,降低投资从成本,必须高度重视成本、质量、进度、采购等方面的项目管理,引进精细化管理制度落实各岗位责任,使监督管理工作具体化、规范化、科学化,确保工程项目顺利竣工。开展全方位的监督管理工作,采用精细化监督管理确保工程项目顺利竣工。 2 信息系统工程项目成本管理中出现的问题信息化系统工程是一个新型项目,对于它的建设和管理,人们一直处于摸索和实践的阶段,在建立管理体系的过程中就容易出现方方面面的问题。其在成本管理中经常出现的问题主要有以下几方面:其一,成本管理的目标模糊,缺乏项目建设管理范围的明确规定。其二,管理制度不健全。很多建设企业重施工过程的成本控制轻视管理制度,导致管理制度不健全,不能充分发挥其控制投资成本的作用。其三,轻视成本内业资料管理。很多建设企业不重视内业资料的管理,以至于成本核算时缺乏全面的核算信息依据,导致无法对项目成本进行科学、合理的分析。由于信息系统工程的建设过程中的风险系数和不稳定系数较高,所以很难科学准确地对工程的目标风险进行预估;其四,项目成本预警制度不健全。项目投资成本出现超支趋向时,由于预警机制没有明确落实预警人员的责任,财务部相互推诿不及时预警导致建设企业无法及时查清超支根源及时采取相应措施,给企业带来不可估量的经济损失。其五,成本管理不灵活。管理不灵活是指企业成本管理不能动态跟踪管理,管理者按部就班不能及时掌握成本变动情况,以至于无法有效控制项目成本投资。其六,缺乏合理的成本评估,导致企业无法吸取以往教训合理优化成本管理。 3 如何优化信息系统工程的成本管理体系 3.1 成本估算成本估算的对象是项目所有经济活动,建设单位通常参照施工流程结合模型进行估算。估算的方法有两种,分别是分解任务和PERT技术估算。分解任务是指招标方签订项目建设范围后,中标的建设单位开始着手编制施工组织设计方案,并建立任务分解结构模型进行成本估算。项目建设范围、验收质量标准、工作量等直接关系着成本估算结果,在进行分解任务估算时必须收集、整体这些方面的详细资料,根据资料信息进行具体、规范的成本估算。PERT技术一般用在成本估算难度小的建设部分,它主要是估算各环节施工成本的最大值、平均值和最小值,根据估算结算计算项目建设的实际估算值,这种方法的实际估算值公式是:E= (MAX+4AVG+MIN)/6。假如某部分任务的最大估算值是12,最小估算值是2,平均估算值为4,套用以上公式即可得出实际估算值为5。总成本估算值与直接成本、间接成本、计提风险金以及项目管理部门定义的参数有关。在完成工作量的估算后,参照资源费率标准,以及项目中各工种的单位成本,可得出本项目的直接成本估算值。其中间接成本等于15%的直接成本,计提风险金是直接成本的1/10。 3.2 挣值管理项目的挣值管理是与进度计划、实际成本以及成本预算密切相关的3个独立变量,它属于项目绩效测量的一种方法。挣值管理通过与工作量计划、挣得实际效益、实际成本投资相比较,判断项目成本和进度绩效是否与原计划一致。挣值管理的目的是及时发现成本投资偏差,为决策者提供项目偏差分析,帮助决策者做出正确的决策,确保项目按照规划目标顺利竣工。挣得管理相当于决策者的耳目和参谋,对项目建设成本控制来说非常重要。在实际的项目建设中挣值管理人员在工作时利用PROJECT2003工具比较计划完成工作量、实际完成的工作价值以及实际投资成本,实现挣值管理的目的。为了有效控制项目进度绩效和项目成本,建设单位应加强挣得管理,定期对建设项目进行挣得分析,并记录存档为竣工后绩效评估提供数据支持。 3.3 成本跟踪控制项目建设中经常遇见突发状况,如果成本管理人员不对项目进行跟踪控制,就不能及时掌握突发状况的实际情况,不能及时掌握突发状况对建设成本造成的影响,因此成本跟踪控制是确保实际投资成本与计划成本一致的重要