关于图书、情报、档案一体化的思考

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摘要：关于图书、情报、档案一体化的思考陆汉荣秦健民内容提要本文阐述了图书、情报、档案分化独立的弊端，提出了创建我国图书、情报、档案并茂的信息系统工程的建议。关键词管理改

关于图书、情报、档案一体化的思考陆汉荣秦健民内容提要本文阐述了图书、情报、档案分化独立的弊端，提出了创建我国图书、情报、档案并茂的信息系统工程的建议。关键词管理改革信息系统工程图书情报档案 l、图书、情报、档案分化独立的弊端1．1图书、情报、档案源干一体我国商代设有史官。掌管记录统治者的言行及重大事件的图书档案。周代除王室有收藏文献的库室外，各诸侯国也有本国的文献库室。在以上这段时期。档案就是图书，两者是没有区别的。随着生产力和科学技术的发展，图书与档案一体化的结构发生了变化。以竹简、木牍、缣帛为标志，出现了正式的图书。及至纸的发明和印刷术的应用，图书文献进入到社会化的生产、保存、传播利用的新时期，图书逐步自档案中分离出来。档案则专指。国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”情报是指。推动用户当前事业的信息传递、选择”。由于科学技术的发展进步以及文献量的急剧增长，传统的图书馆工作方法已适应不了这种科学技术发展的需要。与图书馆本是一体的“情报”也从图书馆分离出来了。世界一些主要国家在20世纪40～50年代前后，纷纷创建了科技情报的专职机构：法国(1939年)，美国(1945年)，前苏联(1952年)，中国(1956年)，日本(1957年)．1．2分化独立的弊端图书、情报、档案分化独立后，形成了各自的优势、特点。但是．缱着社会的不断发展进步．这种分化独立的纵向发展缺乏横向联系。封闭守旧的局限性越来越大。尤其在当今世界经济走向一体化的大趋势下．计算机技术、通信技术、信息数字化技术获得了突破性进展．图书、情报、档案事业也随之逐渐走出地域的限制．向全球一体化、网络化方向发展。所·132·以。我国图书、情报、档案各自为政的状况难以适应信息社会的需求．弊端日趋严重。1．2．1从我国文献信息建设的整体看，图书、情报、档案各自为政、分散建设的模式形成各系统小而不全、低水平重复的局面，在文献的收集和利用上带来资源的极大浪费，阻碍资源的共享和共同开发。著名科学家钱学森早在1979年就撰文指出：“从系统工程的技术角度看，情报资料、图书、文献和档案都是一种‘信息’，这种系统工程的目的就是信息的存储、信息的检索和提取，信息的传输和信息的显示，所以这整个技术可以称为信息系统工程。”这个科学的论断精辟地阐明了图书、情报、档案都属于知识信息，它们的目的、作用和方法也基本相同。因此，各自为政的独立发展．必然给国家造成人力、财力和物力的极大浪费，在管理上不利于统筹规划，不利于建立我国现代化的信息系统工程。1．2．2影响和制约图书、情报、档案自身的发展。图书、情报、档案在历史渊源、现实状况和未来发展中都有着紧密的关系。图书馆学和档案学等学科还都是情报学的先导学科，三者在研究对象和研究内容上都存在着千丝万缕的联系。在实际工作中，这种联系更加明显。在业务理论和技术方法上都有多方面的共同之处。图书、情报、档案在历史上的血缘关系，决定了三者之间必然存在着上述千丝万缕的联系。也正是在这样的联系中．图书、情报、档案各自获得了独立发展的必要条件，形成了自身独特的优势。可是，长期以来独立的纵向发展，三者之间这种千丝万缕的联系渐渐淡化、疏远甚至失去。而科学发展的规律告诉人们，只有在学科的纵横联系、交叉渗通过各类培训机构，尽可能多地培养适应开发区各种需求的人才，这势必为开发区的经济发展打下良好的基础。第四，加强对外宣传，扩大对外信息交流，广辟投资来源。开发区的对外宣传工作十分重要，需要投入一定的人力、物力和财力，但它所产生的影响及其效果是难以估量的。这项工作做得好，不仅对广辟投资来源十分必要，而且对加速开发区开发建设也具有重大意义。信息收集及服务已是开发区工作中亟待解决的问题之一。要充分发挥信息服务机构的作用，提高信息汇集及分析能力；鼓励兴办民间性质的、企业化民营的专项信息服务机构，如建立外商投资咨询服务公司等；充分发挥开发区海外办事机构的信息反馈作用i利用国际信息网络，打开国际信息渠道，比如采取建立信息高速公路等措施。第五、建立精简高效的管理机构，走科技兴区之路。建立精简高效的开发区管理机构，对增强外商的投资信心，吸引更多的外资，具有相当重要的作用。高效率的管理机构是投资赖以成功的重要保障。要继续探索小政府、大社会的管理改革，努力改善管理跨度，提高办事效率，严格管理秩序，养成良好的作风。科学技术对经济发展与社会进步的作用已日益增强，并为世界各国所认识。经济特区或开发区的存在与发展更离不开科学技术。尤其是进入70年代之后，世界上各类科技园区迅速地发展。从80年代末，我国相继批准建立了52个国家级高新技术产业开发区。这一现象本身预示着开发区的发展将朝着科技兴区的方向发展。同时，这可以推动全国经济的调整与升级，促进我国与世界的经济合作与技术交流，进一步扩大世界市场。因此，要在经济增长方式转变方面成为起示范作用的载体，优先发展新兴技术产业，不断提高技术进步贡献率。责任编辑苏晨●’'■’’'’●'●’'’'●，'’●'●’'■’，’’●'''’●''●’●’’，’'●’’，’●●●'’'●’，’，，’，'’●’''’●’■，'，'，●'，●'，’(上接第133页)必须培养一大批高层次的适合一体化需要的专门人才。为此，图书、情报、档案学科的教育需要继续深化改革。实现一体化教育新体制。我们要使造就的人才成为既通晓图书、情报、档案业务工作．又能在整体事业上肩负起推进“一体化”发展的跨世纪的专业人才。当前．在人才培养方面，可采取以下灵活多样的措施：建立若干培训基地，开展“一体化”业务知识和技能的培训，开展“一体化”学术研究活动，组织出国考察和研修．培养高层次的协调管理人员和学科带头人；有计划地安排在职人员攻读相应的学位等。日前，可首先考虑组织编写一套创新的“一体化”培训教材．制定培训计划．对图书、情报、档案各系统中的中青年业务骨干进行强化培训．使他们能尽快成为我国第一批图、情、档一体化的通才型专业人才。上海图情新馆所规模宏大。为世界十大图书馆之一，又是图书、情报两大系统进行体制改革而实现一体化的先行者，新馆所得图情资源优化之利，集图情功能多元之功，联文献信息延伸之网，添图情理论研究之翼，入图情馆所现代化之列，具备诸多优越的条件。可将其办成我国第一个培训图书、情报、档案一体化人才的培训基地。责任编辑苏晨参考文献：I．钱学森：‘情报资料、图书、文献和档案工作的现代化及其影响》．《科技情报工作；．1979年第7期。2．国家教委高教一司教学处、国家档案局教育处编：《档案学理论新探宗》，档案出版社．1987版。3．‘以科学管理方法营造跨世纪的新馆——关千上海图书馆新馆建设的理论思考j．《图书馆杂志》1996年第6期。·117·

文章来源：《信息系统工程》 网址: http://www.xxxtgc.cn/qikandaodu/2020/0811/549.html

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