科研动态管理应用系统的设计与实践

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摘要：中文信息’学报第卷第期科研动态管理应用系统的设计与实践刘怡芬、、、【摘要】管理是一门科学它的目标是研完如何使人财物信息资源处,。于最佳运用状态以充分发挥其效益本文着

中文信息’学报第卷第期科研动态管理应用系统的设计与实践刘怡芬、、、【摘要】管理是一门科学它的目标是研完如何使人财物信息资源处,。于最佳运用状态以充分发挥其效益本文着重从理论和实践上论述依据信息系统,工程理论把管理目标剖析为各类实浏性指标信息利用数据岸管理系统和徽机中,,。文信息处理技术实现动态管理的设计忍想及系统功能的简介,、一引言七十年代末电子计算机中文信息处理技术在我国研制成功投入使用之后为科学研,,,。、、电子计算机不只是用于进行科学运算数据处理自动控制等方面究开辟了新的研究领域,、、、、、而且在科学管理印刷排版科技情报图书资料检素通讯网络办公室自动化等各方面。发挥作用尤其是近几年来科学管理这门软科学在我国的崛起更希望能借助电子计算机为,。、“领导及管理人员提供决策帮助提高管理效率和领导艺术水平在中央提出抓应用,促发、、”“”展么用立业的方针指导下计算机应用软件在各行业各部门各个科学领域全面,,。开花我们在微机上开发成功《科研动态管理应用系统》,、二应用系统的设计思想系统设计时把研究所的管理作为一个整体,,依据信息系统工程理论把管理目标,剖析为各类实测性的数据指标信息利用数据率管理系统和微机中文信息处理技术实现动,,态管理也就是把在管理目标中一系列与时间发生密切关系的有关信息,对应地存入计算机,,、然后通过软件加工进行分析对比用文字数据及各种图形表格方式输出随时可检索出,,,。各种经过计算机加工分析之后的有用信息和最优选择方案为领导及管理人员提供决策这,些在进行系统设计时就耍求把管理目标与时间变化紧密地联系在一起紧紧抓住计划管理,,与进度管理这两个核心部分分别列人两个目标管理子系统内进行对照分析随时了解科,,,。研工作的进展情况。管理是一门软科学而且具有高度的艺术性现代化的管理工作不只是靠领导和,,管理人员手触目睹掌握一二个典型事例更重耍的是要掌握面上系统的准确的数据统计管,,,。本文年月日收到理方法要定量化要把管理工作中的一些软指标尽量化为可测性的数据指标信息做到心,,,。中有数就能予测未来如果心中无数就没有予见也就不能领导因此在系统设计,,,,,时要考虑到如何把管理工作中的软指标转变为实测性的数据指标分清哪些软指标可以用数,据指标来表示哪些软指标是不能用数据指标表示的列举出哪些是主要的目标管理项,,哪些是次要的找出它们之间的紧密相关关系然后再把管理目标转换成数据指标井对这些,,,、数据指标信息通过计算机进行分析对此使其在这些数据中可以求出最大值,加工处理,最、、。、。小值累加值平均值等拜且可以进行数据检索排序等各种功能有些管理目标是无法。变化为实测性数据指标信息的则充分利用微机中文信息处理技术用文字说明进行描述,,。重要部分用图形表示、系统设计时考虑到要让领导管理人员能泡接使用计算机所以整个操作过程,,均,。采用汉字屏幕提示便于推广使用,人机对话方式,操作简单,、三系统结构研究所的基层组织是科研课题组因此本应用系统的核心部分是用汉字关系数据库管理,系统实现对每一科研课题组的年度计划与计划执行进度的管理把科研目标分解为七十多,,项信息指标从中可归纳为实际进度时间控制测试项目后勤服务经费核算等五大,。建立了两个目标的分系统在两个分系统下,一｝｝总控又建立了多个子系统其系统结构框图如类下,,「计划管理进度管理杏杏一屯一试测项目「杏一—测试目项度际灾进间控制时准障境阵一洁杏一不下杏一一图洛一下一数据是系统分析的核心是科研管理的基本信息本系统根据管理要求提供的数据建,,,、、、。、九个数据库计划部分四个进度部分五个,立、、、。。长数据库是采取按年度逐年保存全部数据的方法例如。年第一个数据库取名为那么年的第一个数据应改名为依次类推,,“”在建立数据库的结构及编写命令文件时我们都是紧紧地围绕着耍突出动态目标管,、、。理上下功夫这样就要求把研究课题组管理目标时间变化三者紧密联系起来同时考,一因此只要用二维关系把课题组与管理目标联系在一虑到计划管理一般都是做年度计划,。起在进度管理方面本系统是把时间以季为单位与管理目标联系起来建立四个数据库,,,、、、然后把课题组方面的有关信息,例如课题编号名称期限人员组成等单独建立一个数,再把这个数据库与其它的四个数据库建立起多对的相互组合关系然后再作进一步的,据库,。使计划管理与进度管理两酱之间发生紧密的相关关系便于进行对照分析,,处理、四系统功能简介科研动态管理应用系统的功能是以人机对话方式显示在屏幕上行选择使用者可按屏幕提示进,打印表格“”当您在键盘上打入时个或几个课题的计划表或进度表。屏幕上就立即显示出打印表格的功能表可以部分打印一也可以全部打印所有课题的计划表或进度表可以打印分,,,。也可以打印总表可以打印出数以百计各种不同组合类型的表格使用起来是此,表总之,,。,较方便的令文件时由于目前提供的关系数据库管理系统井没有自动生成表格的功能因此在编写命,灵活地运用了其中的一些命命与函数的关系解决了汉字在表格中的对格问题,。自动移行问题合理的处理了当汉宇个数超过了字符字段长度的限制问题等等使设计的各。种表格其结构合理整齐美观,检索信息功能、。①可检素出计划表或进度表中任意一个课题任意一项的部分信息或是全部信息,、、、。②可提取各种可供分析的数据有最大值最小值平均值果加值等等。③有排序功能可对其中任意一项管理目标进行排序求出先后名次,、、。④可求出某一课题某一项某一季度完成计划的百分数、年终时可以告诉您某一课题某一项或所有各项年计划完成的情况是超额完成。还是未完成或者是恰好完成检查修改功能。本系统对建立在磁盘上的各种信息数据可以进行单独修改也可进行连续修改可以,,。、、。借加记录也可以删除记录总之增删改功能齐全,,建立新库功能。数据库是按年代建立的因此,结构拷贝它起着把旧数据保存起来每当进入新的一年就要作建立新库的工作,而重新获得一个和原来数据库结构一样,,①数据库但库名不同。的空的新库然后在该库中输人新的数据②修改库结构建立和原来结构不同的新库,,,,。输入新的数据系统分析功能所谓系统分析就是系统地了解整个研究所历年来每个课题组各项指标完成及执行的,,。情况本系统的系统分析功能可以对计划管理部分或进度管理部分单独分析也可以进行,,。对照分析经过系统分析之后根据分析得到的数据可进一步分析哪些方面可以开源节,,。流为制订下年计划提供决策,图形功能一汉字系统功能很强用户可以方便地编制各种应用程序以达到共享数据库,,。资源的目的因此在各个领域尤其是在办公自动化和企事业的各个管理部门得到广泛地,,。应用但在微机上提供给用户的各种数据库版本中这是一大缺陷因为,井没有图形功能,,在实际工作中人们总希望能把一些重要的数据用图形的方式表示出来,,这样使人看起来能。够一目了然语言是目前推广使用最为广泛的一种计算机高级语言用它来编制程序简单,,,通俗易懂而且有图形功能可在屏幕上显示井打印输出图形也可连接绘图仪绘制各种,,,,一。。图形其主要的缺点是不能共享数据库资源笔者本着取各自所长补其所短的目的,在本,一应用系统内增加了汉字与①可以从任意一个已经建好的数据库中图形功能其主耍的特点是,取出任意一组数字字段中的任意一些记录的内,。容用一组柱状图表示出来因此它的通用性很强,,。②图形可以在屏幕上用彩色显示及用汉字注解同时还可以在绘图仪上绘制出来,“③为了突出动态管理”的特点在所绘制的这一组柱状图上可以进行课题与课题,,。项目与项目课题与项目等多方面的计划值与实际值的两两对比这样与报表相比就更加,。醒目明燎,一本图形功能的程序执行过程是这样的首先是在下运行一段程序注①?。。形成随机文件然后在下,再运行一段程序注②当这段。。程序运行之后就得到我们所耍的结果请看图二为计算机屏幕打印结果图三为绘图仪的,。。输出结果图四为打印机输出的表格我们仅从库中任意取出两个课题四个项目的内容,,。用图形表示其它各项的处理方法相同,指标课题号元。‘弓日口口日丈顶目指标裸翔号吕资料排,口魂夯动灌确做葬渊嘶翻圳洲吕日一…,,,。元项目图二水文地质工程地质研究所课题年度计划表七经费管理类单位元一课题编号资料费测试费制印费旅差费设备费计算费协作费咨询费用车费其它合计…‘…,了几,。。水平地质长程地质研究所课题进度表七各课题年终总结总表年季课题号资料费,。费制。费旅差费…费计算费协作费咨询费用车费其它试,,备合计‘’……,’…滚李水遭‘。。。。。、。。。。。’。。…。。年总结吉年。全年总结…。。。…。污?「?年总结。“。。图四五问题与展望科研动态管理应用系统的研制成功随着管理项目的增多能为领导,实际资料的果积,,。提高管理效率和领导艺术水平这样及管理人员了解现状,予测发展趋势,作出管理决策,,成」二泊‘工江以江口七怕三的八叻口价、艺晌乙、之盆乙｝践乃峨习工江公一卜目翻笔氏勿门协上价卜入,目一甘功乙』笠…一曰户,,宁一节占任、长次谈漆狱狱演耳夏江土二工一叭『,、排洲绷及又卜一曰七｝〉八川画曰一任名一‘口七内卜吸幼工吸人组从立公七翔｝｝任,召匕卜『公、门丈七月门』价曰价口叭忿,山护”公,、七『艺、艺’,日丈江斗次浓架令斗塞卜入下菩汉渗?工的一【乃,工匕口卜。趁翻』｝此。无疑将更加显示出它的社会经济效益、在开发研制科研动态管理应用系统的过程中在计算机上处理汉字时曹遇到过不少的,,、实际问题为促进计算机中文信息处理技术的发展对这些问题应如何处理,,谈几点体会,为适应科学管理办公室自动化的要求还必须要根据国情开发研制适合事务处,,,理的第四代中文信息处理计算机语言它对用户友好不仅能为从事,易学易记操作简单,,,数据处理的专业人员使用也能为对计算机是外行而对本专业是内行的最终用户使用而且,,、、、应把中西文文字编辑报表生成图形功能等等都用一种语言来实现这样对系统程序,,。设计与最终用户使用都会带来方便在处理汉字时我们总咸到汉字的输人速度太慢,如何提高汉字输人速度的问题,,。是我们迫切希望解决的问题关于汉字输人编码方案《中国中文信,年月在武汉召开,息处理研讨会》二次学术讨论会上统计就有四百多种真正在微机使用的约十几种常用的,第,、、、、、、、有国标码区位码见字识码天龙码邮电码联想式拼音选择码五笔字型码汉字。。大键盘等等以上各种方案虽然各有千秋但都存在着编码规则多与输人速度慢的矛盾,,因此优化编码方案简化操作方法这是大家非常关心而且又是急,提高汉字输入速度,,,,。待解决的实际问题要从根本上解决提高汉字输人速度的问题单从改进汉字编码输入方案将不能满足,。更高的要求用文字识别声音输人输出实现人机对话,这是一种最自然的方式也是人们所,,。然而经过人们的辛勤劳动把期望变为现实的距离已经越来越近了,完成信息输人对计算饥的控制反管理已成为日本第五代计算机要实现响往期待解决的问题用语音实现人机对话,,。。的主要目标之一英国表示耍率先研制出世界上第一台中文听说电脑我国在研究为第四代。计算机的外部设备配套的问题时也提出应把语音识别列为主要攻关项目之一目前我国已,完成汉语语音输入系统的特点是大字表语普识别字表含个字,包括同音字在内可达一,、千个字以上可用于汉字文本输入用语音方式建成的文件可以存盘也可以进行编辑打,,,、、印可与键盘输入交替使用但这些工作还只是在特定人孤立单词的方式进行,都是在汉,。语的声学级处理基础上的识别工作汉语的特点是语音优美简练都是单音节的字一个,,字一个音节一个音节由一个声母和一个韵母构成一共只有一千二百多种,而且一个字有,,。这些特点为语音研究提供了有利条件从语言学方面的知识进行多层次的处理一定的独立的意义须从上下文的关系但汉语的同音字很多因此还必,才能使语音识别技术走向真正,,,。实用阶段语音识别技术要想在科技管理办公室自动化等方面应用中立足必须具有下列,,。能力①识别的词汇量耍超过一万个词②系统对每个用户都应适用不耍每失使用之前都,”。。。“要让系统学习③要具有连续的对自然语言的识别能力④要有抗噪声的能力根据我国的国情目前在搞科学管理工作的人的大多数是非计算机专业的人才,。。③要具有连续的对自然语言的识别能力④要有抗噪声的能力目前在搞科学管理工作的人的大多数是非计算机专业的人才,对于计、算机应用方面的复合人才也不多所以就更迫切希望语音输入输出文字识别等这种最自然,。的汉语输人输出方式能在科学管理中尽快得到应用参考文献“??成分结构机树研究所的组织问题”科学学与科学技术管理年月,〔〕杨广挤,翻—”科学学与科学管理概要年徽机对汉语自然语言的处理与展望〔〕刘茂才等〕刘怡芬,,月,“”中国中文信息研究会自然语言处理学术讨论会论文肠年,峨‘‘月北京〕中文信息处理国际研讨会论文集〔年月,〔〕计算机世界报总期,一,班,扣刃口幻区也皿过五‘也爪,劲血抚“

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