浅谈网络环境下档案信息系统的建设_信息系统工程杂志社投稿_期刊论文发表|版面费|电话|编辑部|论文发表

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浅谈网络环境下档案信息系统的建设

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随着计算机技术的发展和网络信息技术的不断应用，档案信息系统建设已经成为迫在眉睫的事情。传统的档案建设已经无法满足我们日益增长的需求，所以加快档案信息化建设已经成为我们发展档案事业的重要课题。一、网络环境下档案信息系统建设的特点 1.存储多样性计算机技术中，多媒体技术的充分应用，网络中的档案形式才是多种形式的，包括：文本、图片、照片、视频、音频、flash等多种表现形式。对档案利用者来说，体现了档案内容的丰富性。传统的固态档案可以转化为网络档案信息，转化后仍然可以保持原有的表现特性。 2.网络档案的开放性传统固态档案管理中，基本上处于内循环的自给自足的封闭循环利用状态，利用上缺乏协作与协同的全局观念，同时也缺乏档案利用者的广泛交流。网络档案作为一种全新形式的档案环境，具有开放性等特点，可以即时即地，超越空间和时间的进行信息交流［1］。 3.网络档案的交互性网络档案中，特别是论坛、博客、微博等多种交互形式的出现，档案的利用者可以利用这些交互平台进行档案资源交互。信息档案的专业人员和档案的利用者可以有专门的交流空间，可以就某一问题在网络上进行及时的交流观点，探讨问题，实现信息交流［1］。 4.网络档案的不安全性网络档案既然有开放性、交互性等好的特点，但是同时也带来了一些不安全性等特点。电子档案的原始性和真实性的认定，已经成为当今档案界关注的热点和重点。数字档案与本体档案分离，可能被无限制传播，无限制复制或者被篡改。二、网络环境下档案信息系统建设存在的问题和不足由于现代信息技术的不断发展，要求我们对档案的信息系统建设也提出了必然要求。虽然我国各级档案管理机构都在积极的建设档案信息系统，但是在网络信息系统建设中仍然存在着诸多问题，等待我们去解决。 1.档案信息服务意识薄弱由于受到传统管理模式的影响，很多档案管理机构在档案信息建设过程中还依然对档案工作不够重视。他们任务档案工作是对其他工作的辅助工作。不必拿出来作为一项专门的系统工作来做。这种档案系统不必耗费人力、物力、财力去建设。所以这种错误观念使得在网络环境下的档案信息系统建设不能够全面有效的开展。极大的影响了档案信息系统建设的步伐。 2.档案队伍素质不高建设档案信息系统对档案队伍素质要求相对比较高。和传统的纸质档案的工作要求不同，不仅要有档案专业知识，更需要的是信息系统的专业人才，这种复合型人才我们亟待培养的人才。 4.档案信息系统建设技术手段相对落后与国外相对，我国档案信息系统技术手段存在着严重落后的局面。据了解，美国国会图书馆早已将馆内珍藏的“大事记”段转换成电子文件。并且通过网络信息系统的传播为利用者所用。而我国目前仅限于对馆藏的介绍以及目录方面可以录入到档案信息系统。而真正可以做到档案电子版本被广大利用者所用还是寥寥无几［2］。三、网络环境下档案信息系统建设的措施及对策 1.建立档案信息数据库可以用多种方式渠道进行档案信息的数据库建设，档案的数据库应该储存在专业档案信息系统中，这样数据库才能发挥它的作用，专业档案信息系统可以实现档案的储存、查阅、利用甚至是借阅服务。只有这样才能真正的实现档案与网络接轨，更好的实现档案信息资源的共享。 2.建立相应的档案信息网站档案信息网站是我们在网络上了解档案的一个重要的门户。如果我们将做好的档案信息系统可以链接到档案信息网站，这对于我们实现网络上的档案信息资源共享提供了一个很好的平台。所以我们要认真做好档案网站的建设工作。 3.信息服务意识每个档案工作者应该具有科学的档案信息服务意识：档案是国家的宝贵财富，它的价值是不可限量的［3］。有我们重视档案信息的价值，才可以吸引更多的人们对档案的注意。档案才能更有效的发挥它的作用。所以，从事档案工作者应该转变固有的传统思想，更新观念，强化自身的档案服务意识。 4.提高档案工作者的素养和专业技能网络环境下的档案信息系统的建设对我们从事档案工作者提出了更高的要求。我们不仅要有传统的档案理论知识和法律意识，我们更要有对电子信息技术的操作能力。所以，我们档案工作者要多方面的学习电子信息方面的知识，不仅对档案信息系统可以熟练掌握，更重要的是要有开发和创新能力［4］。网络环境下档案信息系统的建设是一项长期而复杂的工作，我们要把它作为我们档案工作的重中之重来进行，不可操之过急。严把质量，力求做到高质量的档案信息。不断促进和发展档案信息系统的建设。