大数据背景下科研单位经费管理优化探讨

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摘要：财务管理是科研事业单位管理重要的组成部分，科研经费管理又是占据着财务管理的核心地位。近年来，随着我国在诸多行业顶端领域受制于人的现象频频出现，国家不断加大对科研事

财务管理是科研事业单位管理重要的组成部分，科研经费管理又是占据着财务管理的核心地位。近年来，随着我国在诸多行业顶端领域受制于人的现象频频出现，国家不断加大对科研事业单位经费的投入，然而科研经费管理上的新旧问题不断出现，在一定程度上阻碍了科研业务的顺利开展。如何优化经费管理方式，提高经费使用效率，越来越成为科研管理工作的重要内容。

一、经费管理存在的问题

（一）预算控制不足

科研事业单位的工作重心主要在科研，对经费支出的管理重视程度相对不够，而有时科研人员又同时负责多个项目，在经费具体支出时往往出现交叉支出现象，原本属于某个项目的业务活动，有时会计入其他项目的支出上；会计人员大多只核实发票的真实性、凭证的齐全性、签字的合规性，相关支出符合制度要求，符合报账流程便予以支出记账，这就导致项目预算与实际支出差异的产生，预算控制的效力大打折扣；而科研人员平时又忙于研究工作，等到项目结题审计时才发现这些差异，此时才想到财务人员给予调账，而调账不仅增加财务工作，最重要的是年底决算之后已不能再调。

（二）支出流程繁琐

目前科研事业单位经费的主要来源依然是政府部门的财政拨款，而财政经费的支出受制于财政授权等流程，包括手动输入打印多种票证单据，如银行进账单、电汇凭证、支票等，之后还需要在政府财政平台录入支出信息，以生成凭证支付令；除此之外，科研事业单位大多只有一个法人单位，如某科研院所作为一个法人单位下属有多个科研所室，但所室并不具有法人资格，通常以总院的名义对外开展业务活动，总院也需要对所室的业务活动进行监管，且双方都需要记账。基层出纳人员就需要再多打一份票证单据，及再输入一遍院所内部的系统平台，以供院内部记账和监管。多种重复性的劳动，使得基层出纳人员工作异常繁重，影响了科研经费的支出使用效率。

（三）信息化不足

目前大多科研事业单位还局限于财务ERP软件的一些基础功能，如账务处理、报表处理、薪金处理等，这些功能确实能满足日常基本工作需要，但信息技术日新月异的今天，智能财务、大数据等新型技术对原有的财务管理方式提出了极大的挑战。除此之外，科研项目数量和经费额度的不断增加，单位负责人与项目主持人有了随时掌握经费使用情况的需求，为解决这一问题，一些单位会选择在月末结账之后，将经费支出情况从ERP中导出，再手动汇总发给相关人员。这种方式相对落后，每月汇总一次，效率也不够高。最后，会计人员在凭证的记录上，依然是根据纸质原始凭证，手动录入记账凭证，这也容易出现科目选择、项目选择等失误性操作的产生。

二、经费信息系统建设的意义与必要性

（一）提高科研人员报账效率，让科研人员有更多时间做科研

科研人员是国家的宝贵人才资源，其主要精力应该应用于新知识、新技术、新品种的探索和研发上，科研单位应当充分运用现有的信息技术，最大程度的简化财务报销流程，让科研人员有充足的时间精力从事主要的研发工作。可以通过信息系统的预算控制、经费不足提醒、在线生成报销单据等功能，提高填报的效率，节省科研人员报账查账时间，提高项目预算控制的效率水平。

（二）减轻基层出纳负担，提高经费支出效率

经费信息系统的建立，不仅方便科研人员支出报账，更为出纳人员支出经费提供便捷。出纳人员根据科研人员在系统中输入的支出信息，如收款方账户名称、开户行及账户，可直接生成票据模板进行打印，既能提高效率避免错误，又节省了二次输入的时间，打印票据后的信息也储存在系统中，直接复制粘贴到财政网及内部控制平台，进一步提高经费支出效率。

（三）充分利用信息化技术，提升会计服务管理能力

随着多种新技术的日益普及和推广，智能化、信息化水平将不可避免冲击原有的工作方式。新项目经费系统建立后，可将服务器与原有ERP软件后台数据进行共享，根据科研人员录入的数据直接生成相应记账凭证，会计人员只需核实纸质凭证的真实性与准确性即可，同时ERP记账软件经也可直接反馈至经费系统后台，科研人员即可随时了解本项目经费的支出情况。数据的上下互通、即时共享将大大提高会计服务管理水平和能力。

文章来源：《信息系统工程》 网址: http://www.xxxtgc.cn/qikandaodu/2021/0303/1099.html

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