基于的学生会工作管理系统的设计与实现

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摘要：1 背景 近年来，根据广大同学的需求，各高校学生会活动开展日益丰富，工作内容也趋于繁杂。依靠传统的学生会管理体制，显然已经不能适应目前高校学生会快速发展的脚步，目前传

1 背景

近年来，根据广大同学的需求，各高校学生会活动开展日益丰富，工作内容也趋于繁杂。依靠传统的学生会管理体制，显然已经不能适应目前高校学生会快速发展的脚步，目前传统的学生会管理体制及工作流程有以下困难：

(1)学生会层级较多，因此工作在审核时，交流难度大，信息传递缓慢或失真，易造成决策失误。

(2)学生会部门较多，常常需要同时处理大量信息，给学生会成员带来困难，易出现工作重做漏做现象。

因此，开发一个实用高效的学生会工作管理系统对如今的学生会工作是十分必要的。此外，学生会工作管理内容较为繁杂，使用基于PDCA循环的工作质量管理模式，可以有效保证工作质量，PDCA循环包括Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(处理)四个环节。此学生会管理信息系统以北京语言大学信息科学学院学生会的管理架构为例，运用PDCA科学管理理念实施学生会工作管理，从工作提交到工作审核反馈，从活动计划到活动策划及活动信息管理、财务管理来实现系统管理的信息化及标准化，实现学生会工作质量的持续改进、不断提高。

图1 基于PDCA循环的学生会工作质量管理流程图

2 系统分析与设计

2.1 现行情况

目前绝大多数高校学生会的工作交流几乎都通过微信等社交软件来完成，工作的及时性、可靠性得不到保证，信息交流不便，给高效工作带来很大障碍。

2.2 需求分析

根据调研，学生会工作管理系统主要是面向高校学生会内部使用。以北京语言大学信息科学学院学生会为例，系统需要包括部门干事用户、部长用户、副主席用户和主席用户。

2.2.1 部门干事用户需求分析

高校学生会在实际运行之中，各部门干事是工作的主要执行者。部长用户给每位干事发布不同的工作任务后，每位干事可以通过系统看到待处理的工作任务，执行后在系统进行答复，而部长对工作任务的相应反馈也会在系统上清晰呈现。以上信息化的工作流程为部门干事用户提供了工作上的便利，PDCA循环的工作过程也使学生会的工作质量得到充分保证。

对于部门干事用户而言，在学生会工作管理系统中主要进行的是工作任务的接收与执行，包括查收、确认、接收工作任务，上传工作结果，查看工作反馈，工作想法提出等操作。

2.2.2 部长用户需求分析

对于部长用户而言，其工作要包括了接收、分配工作任务，审核部门干事工作，给干事工作反馈，上报工作，查看工作反馈，查看、反馈、上报工作想法等操作，其中生活部部长还负责对学生会物资的管理操作，外联部部长还负责对学生会资金的管理操作。

2.2.3 副主席用户需求分析

对于副主席用户而言，其工作包括接收、分配工作任务，审核各部门工作，给部长工作反馈，上报工作，查看工作反馈、工作想法，审核物资及资金使用情况等操作。

2.2.4 主席用户需求分析

对于学生会主席用户而言，其工作是审核学生会整体工作、把握工作进度及工作方向，内容主要包括下发工作任务，审核工作，工作反馈，查看、提出、反馈工作想法，审核物资及资金使用情况等操作。

2.3 系统架构设计

根据对学生会的实际需求分析，为更有效服务不同的用户，通过角色控制达到不同用户有不同的访问权限的效果，用UML用例图描述不同角色的需求如图2所示。

图2 系统UML用例图

将不同角色需求进行总结，整合出五个功能模块，分别为活动管理模块、财务管理模块、日常事务管理模块、文件管理模块、个人中心模块，下面对这五个模块的功能进行简要介绍：

(1)活动管理模块的主要功能是实现对学生会举办活动的管理，能够实现从活动计划、到活动策划、再到活动执行的管理工作，呈现学生会举办活动的各项情况。例如各部门提交的活动计划审核通过后，进行活动策划撰写及提交，审核通过后即可进入活动执行阶段。

(2)财务管理模块的主要功能是实现对学生会的资金、物资的管理，能够实现对资金信息和物资信息的查询与更新，例如外联资金更新，物资的使用、消耗、补充等，以达到利用信息化手段管理学生会财务工作的目的。

(3)日常事务管理模块的主要功能包括对学生会日常工作的审核与把控，对工作想法的提出与反馈，使得学生会所有成员可以共享工作想法及灵感。学生会日常工作涉及到各项活动所需工作、媒宣部门作品审核，例如活动宣传品设计审核、公众号推送审核、活动场地申请进度等。

文章来源：《信息系统工程》 网址: http://www.xxxtgc.cn/qikandaodu/2021/0303/1101.html

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