DBWorld工程云:详解工程项目管理信息化趋势及实现

简介

工程项目管理信息化指的是工程项目管理信息资源的开发和利用，对建筑工程项目过程实行信息化管理，通过信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。

现状

很多工程项目地域跨度越来越大，项目参与单位分布越来越广，项目信息成指数级增长，信息交流问题成为影响工程项目实施的主要问题。

目前，工程项目管理的手段还较为落后，使用纸质文档、电话、传真、邮政快递、项目协调会等方式作为信息交换的手段，不仅容易造成信息沟通的延迟(Delay)，而且大大增加了信息沟通的费用。

据国际有关文献资料介绍，建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。

意义

通过信息技术在工程项目管理中的开发和应用能实现:

(1)信息存储数字化和存储相对集中;

(2)信息处理和变换的程序化;

(3)信息传输的数字化和电子化;

(4)信息获取便捷;

(5)信息透明度提高;

(6)信息流扁平化。

信息技术在工程项目管理中的开发和应用的意义在于:

(1)“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于工程项目的项目文档管理;

(2)“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率;

(3)“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力、使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;

(4)“信息获取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于工程项目参与方之间的信息交流和协同工作。

发展趋势

随着建筑业中信息和通讯技术的应用以及相关标准的研究和应用，信息和通讯技术的应用体现出标准化、集成化、网络化和虚拟化等特点。应用的趋势主要包括以下几个方面:

(1)基于建设产品和建设过程(而非文件)的信息模型和信息管理，如建筑信息模型(Building Information Model，简称BIM);

(2)工程项目全寿命周期各阶段之间信息的无遗漏、无重复传递和处理，即建筑全寿命周期管理(Building Lifecycle Management,简称BLM);

(3)模拟技术、虚拟技术(仿真技术)在建筑业中的应用，如虚拟建筑(Virtual Construction)等;

(4)基于网络的项目管理、信息交流以及协同工作等，如基于网络的项目采购、项目信息门户(Project Information Portal,简称PIP)、可视化技术的应用等。

实施建议

工程项目管理信息化是解决目前建筑业存在问题的重要方法，因此国内外都在研究和探索工程项目管理信息化实现的途径。

1)搭建开放式、多层次管理平台

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人，涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求，建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。如果不能达到以上所有的功能，至少平台需要具有开放式的架构，能够便捷地集成其它的软件系统，和其它系统进行数据交互。

2)创建以数据为中心的工作流程

项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，传统的管理模式下，信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地，重复地进行，一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成，这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心，项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据，实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作，系统将实现业务的自动流动，也就是底层要有一个强健的数据管理系统，如现在国际上知名的ECM(企业内容管理)系统。

3)以项目管理为核心

文章来源：《信息系统工程》 网址: http://www.xxxtgc.cn/zonghexinwen/2020/0926/767.html

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